Oficina d’Assistència a l’Administració de Recursos Humans per als Governs Locals
Contact info
Cap de l'Oficina Josep M. Blanes Galmés
C/ Mejía Lequerica
Recinte Maternitat. Pavelló Llevant
08028 Barcelona
Phone: 934 020 687
e-mail: gs.agovernl@diba.cat
Functions
L'Oficina d'Assistència a l'Administració de Recursos Humans per als Governs Locals té la missió de facilitar el suport tècnic, l'assessorament i l'execució material de les tasques implícites en la gestió integral de:
- L'afiliació, alta, cotització o qualsevol dels tràmits davant la TGSS a través del sistema RED.
- Formalització de contractes de treball i comunicació a través del portal contrat@ SEPE.
- Elaboració dels rebuts de salari, fitxers de transferències bancàries i documents de cotització.
- Gestió de l'IRPF.
- Comunicació de seguiments d'incapacitats temporals i accidents de treball.
- Certificats d'empresa per a les prestacions d'atur, cura del menor, jubilació i situacions de pagament directe.
- Gestió i assessorament en incidències de la nòmina.
- Formació d'usuaris en l'ús de la plataforma web i en l'àmbit de l'administració de personal.
- Suport i acompanyament en les inspeccions de treball.
I també, d'integrar el suport tècnic i acompanyament en la prestació dels mateixos serveis mitjançant la nova modalitat d'autogestió, que permet dotar de més autonomia als Governs Locals, posant a la seva disposició l'accés, connexió i manteniment de diferents aplicacions informàtiques especialitzades en la gestió de recursos humans.
Objectius
- Oferir als governs locals una eina que permeti flexibilitat i autonomia en la gestió diària de l’administració de personal, millorant la seva capacitat de decisió en les diferents vessants d’aquesta matèria.
- Garantir la correcta execució de la nòmina i dels productes directament vinculats.
- Simplificar la gestió, mitjançant l’ús de les TIC i, especialment, impulsant els processos de treball en entorn web i l’administració electrònica amb les institucions implicades (Tresoreria de la Seguretat Social, INSS, SEPE, etc.)
- Aconseguir una major eficiència en el conjunt de la gestió.
- Disposar d’una base de dades per a l’elaboració d’estudis i per a la construcció d’indicadors quantitatius i qualitatius per als Governs Locals que ajudin en el coneixement, l’evolució i les tendències en els diferents àmbits de treball dels recursos humans propis del món local.
Línies d'assistència
Elaboració de la nòmina municipal en entorn web (Encomanda de gestió mitjançant un conveni per a Assumpció Informatitzada de la Nòmina dels Empleats dels Ens Locals-AGINEEL).