Gestió Documental i Arxius Municipals (edició virtual) - Patrimoni cultural

Continguts del curs: 

• La Xarxa d'Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona.
• Els documents municipals: valors i suports. Gestió documental i arxiu: legislació i
• conceptes.
• Els documents de treball i documents d’arxiu. Què cal fer amb cadascun d’ells.
• Els arxius de gestió dins el SGDAC. El circuit documental.
• El quadre de classificació (QdC)
• Els tipus documentals. Què són? Per a què serveixen
• La descripció i el sistema de recuperació de la documentació.
• La Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC): conceptes bàsics.
• Gestió del préstec en l’arxiu de gestió (sol·licitud; seguiment i retorn de la documentació a l’arxiu municipal.
• Diferència entre el procediment de consulta i préstec.
• Transferència documental
• Avaluació dels documents. El valor dels documents. Eliminació, tria i conservació.
• Calendari de conservació. Conservació parcial; temporal i permanent.
• Els arxius municipals dins la societat.

Els assistents podran: 

1. Conèixer els valors i els suports dels documents i, el circuit documental.
2. Per a què serveix un Sistema de Gestió Documental i Arxiu Corporatiu (SGDAC)
3. Saber interpretar el Quadre de Classificació.
4. Què són i com es fan les transferències a l'arxiu municipal.
5. Saber identificar els diferents tipus documentals que formen part d’un expedient.
6. Saber l’antiguitat màxima dels documents a custodiar en l’arxiu de gestió.
7. Sol·licitar documentació en préstec a l’arxiu municipal.
8. Realitzar el seguiment i retorn de la documentació prestada per l’arxiu municipal.
9. Comprendre els lligams dels arxius de gestió amb l’arxiu municipal i a la inversa.
10. Conèixer i ser conscients de les tasques fonamentals que es realitzen en els arxius de gestió per a tota l’administració municipal.
11. Millorar la qualitat del servei oferta des dels arxius de gestió dins el SGDAC.

Professora: Patrícia Álvarez (Arxivera itinerant de l’Oficina de Patrimoni Cultural).