Servei de Gestió de la Formació - Directori de contacte

El Servei de Gestió de la Formació gestiona els processos administratius acadèmics, econòmics i pressupostaris, de contractació administrativa, de subvencions, de convenis i de recursos humans, d'una banda, i de prestar suport als empleats interns en tot allò referent a la gestió dels serveis generals de la Direcció de Serveis de Formació (DSF), de l'altra. Comprèn les quatre línies de treball següents:

1. 1. Gestió de les accions formatives adreçades als ens locals o a les àrees funcionals de la Diputació:
   • Programar amb l'Oficina d'Assistència a la Formació una proposta general de les accions formatives a projectar als ens locals
   
   
   • Gestió integral de les accions formatives proposades per l'Oficina d'Assistència a la Formació, encarregant-se de la reserva i gestió de les aules, l'assignació del docent, la concreció del calendari i horari, l'alta i manteniment del curs a l'aplicació de gestió, la preparació del material a lliurar i l'acreditació de la seva execució
   
   
   • Gestió i seguiment de les accions formatives de l'aplicació a través de l'aplicatiu Gestforma
   
   
   • Gestió i seguiment de les accions formatives semipresencials i en línia del campus virtual Formadiba


2. 2. Seguiment de la gestió d'expedients i actes administratius:
   • Decretació de les accions formatives planificades i no planificades i dels productes o serveis oferts en el catàleg de serveis de la corporació
   
   
   • Elaboració dels compromisos de col·laboració resultants de la petició d'un servei ofert en el catàleg de serveis intern de la corporació
   
   
   • Contractació de les accions formatives planificades i no planificades i els projectes oferts en el catàleg de serveis, intern i extern, de la corporació o d'altres projectes de caire intern
   
   
   • Notificació de la resolució dels actes administratius aprovats per la corporació als destinataris corresponents
   
   
   • Fer el manteniment dels projectes i el seguiment d els portals de la corporació establerts per a la petició de serveis d'ens locals o de les àrees funcionals de la Diputació de Barcelona
   
   
   • Conformació o edició de l'acta de recepció de les accions formatives i projectes quan finalitzen


3. 3. Control de gestió i actualització de circuits administratius:
   • Gestió del pressupost de la DSF, reportant periòdicament sobre la seva evolució a la Direcció i establint els circuits necessaris per a un control de gestió eficient, incloent l'elaboració de l'avantprojecte de pressupost, el seguiment pressupostari i el tancament
   
   
   • Gestió dels recursos humans de la DSF
   
   
   • Gestió de les subvencions rebudes per la DSF, justificant la seva execució i tramitant la documentació escaient
   
   
   • Tramitació de convenis de col·laboració amb altres entitats que gestionen el fet formatiu
   
   
   • Actualitzar de la normativa i la documentació que regula la formació planificada i no planificada
   
   
   • Dissen y dels models documentals tècnics i de gestió per al bon funcionament del Servei
   
   
   • Anàlisi, redisseny i millora dels procediments de gestió a partir del mapa de
   
   
   • Control de gestió de la DSF a partir de la informació gestionada i generant un quadre de comandament amb indicadors de gestió


4. 4. Gestió administrativa general i de suport a la resta d'àmbits funcionals de la DSF:
   • Registre d'entrada i de sortida de la documentació rebuda o enviada
   
   
   • Manteniment i actualització de la cartera de docents de la Diputació de Barcelona
   
   
   • Tramitació de les peticions de formació externa de les àrees corporatives a partir de la normativa vigent i de la consignació pressupostària disponible
   
   
   • Arxiu i custòdia dels expedients d'accions formatives i projectes de la DSF
   
   
   • Manteniment del material assignat, de la caixa fixa i de la logística general de la DSF
   
   
   • Atenció telefònica centralitzada de la DSF