08/02/2017 16:01 h. - Beatriu Sanchís
La Diputació de Barcelona digitalitza 89 arxius municipals
- Només la Diputació de Barcelona ofereix la figura de l’arxiver itinerant com a suport per a ajuntaments de menys de 10.000 habitants
L'Oficina de Patrimoni Cultural (OPC) de la Diputació de Barcelona ha començat els treballs de digitalització de les actes municipals de 89 ajuntaments de la demarcació, la xifra més alta assolida fins ara pel volum de documents i pel nombre de municipis.
79 municipis podran digitalitzar la seva documentació gràcies a aquest suport del programa de manteniment dels arxius municipals per a poblacions de fins a 10.000 habitants que no disposen d'un responsable tècnic. Els municipis que han rebut aquest suport han estat: Alpens, Calldetenes, l'Esquirol, les Masies de Voltregà, Oristà, Rupit, Santa Eulàlia de Riuprimer (comarca d’Osona); Santa Maria d'Oló, Collsuspina i l'Estany (comarca del Moianès) i Figaró-Montmany (comarca del Vallès Oriental).
Aquesta setmana els equips de digitalització treballaran a Sant Julià de Vilatorta, Sant Boi de Lluçanès, i Sant Hipòlit de Voltregà (comarca d’Osona).
10 ajuntaments més de la demarcació rebran el suport per a arxius que disposen d'un responsable tècnic, amb un total de 98.000 mil cares per digitalitzar.
L’arxiver itinerant
Hi ha diverses actors que assumeixen les tasques d’organització i gestió dels arxius, entre els quals cal destacar la de l’arxiver itinerant, que des del 2003 forma part de la Xarxa d’Arxius Municipals (XAM). Aquesta figura de l’arxiver itinerant, que ja tenia una certa tradició a França, és un servei que només la Diputació de Barcelona ofereix per donar suport als ajuntaments més petits de 10.000 habitants, que per llei no tenen obligació de contractar un arxiver, però sí que necessiten organitzar la documentació acumulada al llarg del temps.
La figura de l’arxiver itinerant va néixer amb el programa pilot de l'arxiver itinerant del Bages (1992), que va comptar amb la col·laboració de l'Associació d'Arxivers de Catalunya i el Centre d'Estudis del Bages. L'ampliació d'aquell programa, que inicialment implicava quatre municipis d'aquella comarca, ha comportat la consolidació d'un equip d'arxivers que han organitzat 207 fons documentals municipals de la demarcació de Barcelona (dades a desembre 2016).
Actes digitalitzades
Les actes dels plens dels ajuntaments són una font d'informació essencial en relació a la vida política, econòmica i social dels municipis. Aquests documents recullen la data i hora en què comença la sessió, la relació de matèries debatudes, la relació d'assistents, la indicació de les persones que hi han intervingut, les incidències esdevingudes, els vots emesos i els acords adoptats.
Aquesta desena convocatòria del programa de Digitalització d’Actes municipals és la més important, tant pel volum d’actes a digitalitzar com pel nombre de municipis participants. En total participen 79 Ajuntaments del Programa de Manteniment amb un total de 568.000 cares a digitalitzar i 10 Ajuntaments de la Central de Serveis Tècnics amb un total de 98.000 cares. La inversió total de la contractació d’aquest Programa de 2016 és de mes de 146.000 €.
La Xarxa d'Arxius Municipals
La Xarxa d'Arxius Municipals (XAM) constituïda l'any 2003 és l'instrument de col·laboració de la Diputació de Barcelona, per tal de garantir la correcta gestió del patrimoni documental local dels ajuntaments majors de 10.000 habitants que en tenen l'obligació legal. I, alhora, vol ser l'instrument adient per donar suport als ajuntaments menors de 10.000 habitants que, malgrat que no tinguin un arxiu propi integrat al Sistema d'Arxius de Catalunya, han de disposar d'un únic sistema de gestió documental i, en el cas que compleixin els requisits establerts per la Llei, poder integrar-se al Sistema d'Arxius de Catalunya.
<< Tornar al llistat de notes de premsa
Desitgeu rebre les notes de premsa a la vostra adreça electrònica? Subscriviu-vos-hi
