La Xarxa d’Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona compleix 20 anys
Fer memòria és imprescindible per saber d’on venim, on som i ens dona la perspectiva per encarar el futur. Enguany es compleixen 20 anys de l’existència de la Xarxa d’Arxius Municipals (XAM), coordinada per l’Oficina de Patrimoni Cultural (OPC) de la Diputació de Barcelona. Aquests 20 anys compten amb el bagatge anterior de quan es va iniciar el suport als ajuntaments en matèria d’arxius municipals per part de la Diputació de Barcelona l’any 1992. Per tant, si mirem enrere podem concloure la suma de 32 anys en què la Diputació de Barcelona porta assistint i cooperant amb els arxius municipals de la demarcació de Barcelona.
Entre els anys 2003 i 2004, l’Oficina de Patrimoni Cultural va constituir la Xarxa d’Arxius Municipals que és l’eina que garanteix el manteniment continuat a través d’un equip d’arxivers itinerants de tots aquells arxius municipals organitzats (de municipis menors de 10.000 habitants) que ho sol·liciten a través del Programa de Manteniment, format per 162 arxius municipals en l’actualitat. I al mateix temps, des de la mateixa xarxa a través de la Central de Serveis Tècnics s’ofereixen, es coordinen i es comparteixen recursos i serveis arxivístics a 88 arxius municipals amb responsable tècnic propi. Per tant, la XAM està formada per 250 arxius municipals.
Enguany, recordem l’inici de l’actuació d’aquells primers arxivers itinerants que van esdevenir pioners a casa nostra, van marcar una línia d’actuació que amb el temps s’ha consolidat amb la creació de la XAM i en aquest cas es garanteix un servei d’assistència tècnica in situ i de forma continuada, en municipis menors de 10.000 habitants, que facilita la gestió, la conservació, l’accés i la difusió del patrimoni documental local. I d’altra banda, com ja hem dit, la XAM també ofereix recursos i serveis als arxius municipals amb responsable tècnic propi amb independència de la seva població.
Han passat ja 32 anys des d’aquell llunyà 1992 i 20 anys de la creació de la XAM, hem avançat molt però encara tenim molts reptes com, finalitzar l’organització d’arxius municipals que encara no s’hi ha actuat, consolidar l’administració electrònica, continuar amb la digitalització dels arxius i dels serveis arxivístics, millorar encara més les tasques dels arxivers i arxiveres a través de la formació continuada i, en definitiva, fer extensiu i potenciar, de forma eficient i eficaç, la conservació, l’accés, la transparència, la comunicació, la difusió i la memòria dels arxius municipals envers la ciutadania.
Els arxius municipals a finals dels anys 1980 i principis dels 1990 presentaven en general una situació d’abandonament i deixadesa força considerable tal com revelaven dos treballs que va publicar la Diputació de Barcelona (Els arxius municipals a les comarques barcelonines de l'Associació d'Arxivers de Catalunya, 1988, i Els arxius municipals a la circumscripció de Barcelona, de Virgínia Castillo,1992).
Per entendre una mica millor el context d’aquells anys, com a fites destacables, l’any 1985 naixia l’Associació d’Arxivers de Catalunya i el 1987 s’endegaven les Primeres Jornades d’Arxivística de Catalunya a Ribes de Freser.
Aquests dos esdeveniments van ajudar a perfilar i aglutinar la professió i, alhora, significaren les primeres passes envers una necessària normalització dels arxius i de l’arxivística catalana que ja serien imparables. En paral·lel, la llei 6/1985 d’Arxius també reclamava aquest redreçament dels arxius.
Manual condicions SAM 1995
Proposta Reglament SAM 1997
Publicació LAM 1997
La dècada dels anys 1990 va estar marcada per la progressiva posada al dia dels arxius municipals, a través del model esmentat i oferint, alhora, des de la Diputació de Barcelona diferents línies d’assistència que van consistir en l’assessorament proper i efectiu als ajuntaments, l’elaboració de projectes viables d’organització dels arxius i dels seus equipaments, formació general i específica, publicacions tècniques i eines normatives en matèria d’arxius adreçades al personal tècnic i administratiu dels ajuntaments.
En aquella situació precària dels arxius municipals, l’any 1992 la Diputació de Barcelona des de la Secció de Patrimoni Cultural de l’Àrea de Cultura, precedent de l’actual Oficina de Patrimoni Cultural, va projectar el Pla pilot d'arxius intermunicipals en la comarca del Bages gràcies a l’activa col·laboració del Centre d’Estudis del Bages i de l’Associació d’Arxivers de Catalunya.
En dues fases, la primera l’any 1992, dos arxivers organitzaren els arxius municipals de Balsareny, Monistrol de Montserrat, Sant Joan de Vilatorrada i Sant Vicenç de Castellet.
En una segona fase del Pla pilot d'arxius intermunicipals en la comarca del Bages, l’any 1994, s’organitzaren els arxius municipals d’Artés, Avinyó i, Castellbell i el Vilar.
Aquestes intervencions es formalitzaren a través d’un conveni de col·laboració entre la Diputació de Barcelona i cada ajuntament, en el que la diputació assumia el cost econòmic de l’organització de l’arxiu per part d’un arxiver.
Els ajuntaments, un cops organitzats els arxius, assumien el seu manteniment amb la contractació d’un arxiver que alhora se’n cuidava d’uns quants d’aquests arxius organitzats. D’aquesta manera, naixia la figura de l’arxiver itinerant a casa nostra que tenia el seu paral·lel al país veí de França i a l’Estat espanyol per part de la Diputació de Sevilla.
1998. Es constitueix el primer equip d’arxivers propi de l’Oficina de Patrimoni Cultural per seguir cobrint la necessitat dels ajuntaments en l’organització dels seus propis arxius municipals.
L’any 1998 es produeix un punt d’inflexió i es posen les bases per estabilitzar un equip d’arxivers propi de l’Oficina de Patrimoni Cultural per seguir cobrint la necessitat de molts ajuntaments en l’organització dels seus propis arxius municipals fins arribar a l’actualitat a 218 arxius municipals organitzats de poblacions menors de 10.000 habitants, en la demarcació de Barcelona.
Servei d'Arxiu Municipal, 2001
2001. S’aprova la Llei 10/2001 d’Arxius i gestió de documents.
L’any 2001 s’aprovava la llei 10/2001 d’Arxius i gestió de documents, que responsabilitzava a les administracions d’organitzar el conjunt de tota la documentació que produïen o rebien d’acord amb les seves competències i s’imposava el concepte de gestió documental que havien de dirigir alhora els arxivers i les arxiveres.
