Borsa de lloguer de material escènic
Objecte de la borsa de lloguer
L’objectiu de la borsa de lloguer de material escènic és facilitar al màxim que les programacions estables d’arts escèniques professionals es puguin dur a terme en condicions òptimes.
La borsa s’adreça als municipis que estan adherits al Circuit de la xarxa d’espais escènics municipals de l’Àrea de Cultura de la Diputació de Barcelona i que tenen una programació professional i estable.
El material sol·licitat ha de destinar-se a les actuacions professionals dels espais escènics municipals o a altres espais exteriors, en el cas que es tracti d’arts de carrer. No s’admetran peticions de material per festes majors, rues ni altres activitats que no formin part de la programació d’arts escèniques i musicals professionals. Pel que fa a l'ús del linòleum només està disponible per a espectacles d'interior que siguin de dansa o d'arts en moviment.
La llista complerta del material s’adjunta desglossada en els fitxers següents:
- Pianos, recurs ESGOTAT, no disponible temporalment
- Linòleum blanc
- Il·luminació, so i accessoris, recurs NO DISPONIBLE temporalment
El material de llum, so i linòleum està finançat per l’ODA però l’Ens Local ha de fer-se càrrec del transport. L’ODA tampoc assumeix la despesa que es pugui derivar de la contractació de personal de muntatge i desmuntatge i del personal tècnic. En el cas dels pianos, l'ODA assumirà el cost del lloguer d'un dia i caldrà especificar si l'actuació és a l'interior o a l'exterior.
Procés de sol·licitud
Per poder atendre les necessitats del major nombre possible d’espais escènics, com a criteri general, s'atendrà una sol·licitud per cada tipologia de material (Piano, Il·luminació i so) fins a un màxim de tres demandes anuals per Ens Local. Per l’ús del linòleum no s’estableix cap límit però es prioritzarà que la cessió beneficiï el màxim nombre de municipis
Si l’espai escènic sol·licita algun material no inclòs a la relació annexa o acorda algun servei auxiliar, d’assistència o transport extraordinari (no cobert per l’ODA), aquests costos es facturaran a part i aniran a càrrec de l’ens local corresponent.
Cal tenir en compte que s’ha de realitzar una sol·licitud de material per cada esdeveniment i amb una antelació mínima de 15 dies.
Tramitació
Per tramitar la demanda heu de fer servir els següents documents:
- Sol·licitud borsa de lloguer, per demanar el linòleum blanc
Cal enviar-la a Registre General de la Diputació de Barcelona, via EACAT (sol·licitud genèrica) adreçat a l’Oficina de Difusió Artística de l’Àrea de Cultura de la Diputació de Barcelona i també caldrà enviar una còpia escanejada a l’adreça de correu electrònic circuit@diba.cat
Un cop l’Oficina de Difusió Artística confirmi la disponibilitat del material i la sol·licitud presentada, l’empresa de lloguer de material es posarà en contacte amb l’espai escènic i formalitzarà el lloguer del material pertinent, indicant que el cost del material serà a càrrec de la Diputació.
S’entendrà finalitzat el servei un cop l’ens local retorni el material prestat dins els terminis establerts. Si l’ens local no retorna el material en els terminis establerts aquest cost anirà a càrrec de l’ens local.
